Zeitplaner
Turnier Software
Der Zeitplaner ist ein zusätzliches Programm, welches ausschließlich mit Toris zusammen arbeitet.
Wählen Sie in Toris eine beliebige Veranstaltung aus.
Mit dieser Veranstaltung wird der Zeitplaner zusammen arbeiten.
Zur Planung einer Veranstaltung gehen Sie wie folgt vor.
1. Wählen Sie die Richter für Ihre Veranstaltung aus
Die Richter werden aus der Toris Richterliste ausgewählt und dann in dem Planungsprogramm gespeichert.
Geben Sie in dem Suchfeld den Nachnamen des Richters ein.
Das Suchfeld wirkt als interaktiver Filter.
Doppelklick oder per Drag und Drop wird der Richter in die Veranstaltung übernommen.
2. Legen Sie Datum und Beginn der Prüfungen fest
Jetzt können Sie für alle Prüfungen Datum und Beginn planen.
Sobald ein Prüfungsdatum einmal eingegeben wurde, ist für alle anderen Prüfungen des Tages nur die Eingabe des Tages notwendig.
Geben Sie entweder Dauer der Prüfung für ein Teilnehmer oder das gewünschte Ende der Prüfung ein.
Bei Eingabe der Dauer wird das Prüfungsende und bei Eingabe einer Endezeit wird die Dauer pro Teilnehmer errechnet.
3. Ordnen Sie den einzelnen Prüfungen den Richter zu
Der Richter kann in der jeweiligen Spalte mit einer Combobox ausgewählt werden.
Ein einmal in die Veranstaltung eingefügter Richter kann mit Drag und Drop sofort in andere Prüfungen kopiert werden.
Bei der Auswahl eines Richters wird in der Fußzeile die Qualifikation angezeigt.
4. Prüfen Sie die Zeitplanung
Wählen Sie einen Turniertag aus und gehen sie in den Richter Einsatzplan.
Hier sehen Sie den Tagesplan grafisch aufbereitet.
Für jeden Richter werden Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Zeitdauer ausgewiesen.
Per Drag und Drop können Sie interaktiv die Prüfungen im Zeitplan verschieben.
Fehlplanungen werden rot markiert. Ein Beispiel für den grafischen Zeitplaner folgt weiter unten.
Was kann der Zeitplaner noch?
Webseite mit allen Nennungen
Der Zeitplaner generiert eine vollständige Webseite mit allen genannten Teilnehmern und Pferden.
Der Teilnehmer kann seine Nennung interaktiv auswählen und prüfen.
Zur Veröffentlichung dieser Webseite ist lediglich ein Link, z.B. auf der Vereins-Webseite notwendig
Nennungsbestätigung
Der Zeitplaner enthält einen automatischen Email Versand.
Jeder Teilnehmer dessen email-Adresse in der Nenndatei enthalten ist, erhält eine Nennungsbestätigung.
Prüfungstexte und Zeitplan Kopf/Fuss
Es können alle Textkopfzeilen der Prüfungen bearbeitet und für Kontrollzwecke ausgedruckt werden.
Texte können zwischen den Prüfungen kopiert (Drag und Drop) werden.
Zeitplandruck und Export
Beispiel Einsatzplanung Datum und Beginn
Beispiel grafische Einsatzplanung
